Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft hoe SOFTSET LTD, een vennootschap opgericht naar het recht van Curaçao en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Nijverheid van Curaçao onder registratienummer 173636, met statutaire zetel te Zuikertuintjeweg Z/N, Zuikertuin Tower Unit 1B & 1C, Willemstad, Curaçao ("Vennootschap", "wij", "ons" of "onze"), persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart, deelt en anderszins verwerkt in verband met onze Diensten.

Voor de toepassing van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is SOFTSET LTD de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Dit Privacybeleid, dat van toepassing is op SOFTSET LTD ("Vennootschap", "wij", "ons" of "onze"), beschrijft de doeleinden en methoden waarmee wij uw informatie kunnen verzamelen, bewaren, gebruiken en/of bekendmaken ("verwerken") wanneer u gebruikmaakt van onze diensten ("Diensten"). Dit omvat onder andere:

• het bezoeken van onze website op softsetcw.com;

• interactie met ons via verschillende kanalen, waaronder, maar niet beperkt tot, verkoop, marketing of evenementen.

Het is belangrijk dit Privacybeleid zorgvuldig door te nemen om inzicht te krijgen in uw privacyrechten en keuzemogelijkheden. Indien u niet akkoord gaat met ons beleid en onze procedures, verzoeken wij u geen gebruik te maken van onze Diensten. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via contact@softsetcw.com.

INHOUD

1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?

2. GEBRUIK VAN COOKIES

3. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?

4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?

6. VERZAMELEN WIJ INFORMATIE VAN MINDERJARIGEN?

7. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?

8. WORDT DIT BELEID BIJGEWERKT?

9. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DIT BELEID?

10. HOE KUNT U DE DOOR ONS VERZAMELDE GEGEVENS INZIEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?

1. WELKE INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?

Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, informatie over onze Diensten aanvraagt, een vraag via onze website indient of anderszins met ons communiceert.

Afhankelijk van de aard van uw interactie met ons kan deze informatie het volgende omvatten:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• naam van het bedrijf of de organisatie, indien verstrekt;

• telefoonnummer, indien verstrekt;

• informatie die is opgenomen in uw aanvraag of correspondentie; en

• andere informatie die u vrijwillig verstrekt wanneer u met ons communiceert.

Onze website biedt geen klantaccounts of openbare gebruikersprofielen.

Gevoelige informatie. Wij verzamelen of verwerken via onze website niet bewust gevoelige persoonsgegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

Verstrek geen gevoelige persoonsgegevens via ons contactformulier of via gewone correspondentie, tenzij wij hier specifiek om hebben gevraagd en dit wettelijk is toegestaan.

U bent ervoor verantwoordelijk dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt juist en actueel zijn.

2. GEBRUIK VAN COOKIES

Wij kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om onze website te beheren, te beveiligen en te verbeteren.

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Afhankelijk van de technologieën die op onze website worden gebruikt, kunnen wij gebruikmaken van:

• Noodzakelijke cookies, die vereist zijn om de website correct, veilig en efficiënt te laten functioneren;

• Voorkeurscookies, die bepaalde keuzes of instellingen kunnen onthouden; en

• Analytische cookies, indien gebruikt, die ons helpen te begrijpen hoe bezoekers met onze website omgaan en de functionaliteit en prestaties ervan te verbeteren.

Wanneer de toepasselijke wetgeving toestemming vereist voor het gebruik van niet-essentiële cookies, zullen dergelijke cookies pas worden gebruikt nadat de vereiste toestemming is verkregen.

U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op bepaalde functionaliteiten van de website.

3. HOE VERWERKEN WIJ UW INFORMATIE?

Wij verwerken uw gegevens om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, veiligheid te waarborgen en fraude te voorkomen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast kunnen wij uw gegevens voor andere doeleinden verwerken wanneer u daarvoor toestemming geeft.

Meer specifiek is de verwerking van uw persoonsgegevens afhankelijk van uw interactie met onze Diensten en kan deze het volgende omvatten:

• Het leveren van diensten aan de gebruiker: Wij kunnen uw informatie verwerken om de door u gevraagde dienst te leveren.

• Het beantwoorden van vragen van gebruikers/het bieden van ondersteuning: Uw informatie kan worden verwerkt om uw vragen te beantwoorden en eventuele problemen met betrekking tot de gevraagde dienst op te lossen.

• Het beschermen van onze Diensten: De verwerking van informatie kan plaatsvinden als onderdeel van onze inspanningen om de veiligheid en beveiliging van onze Diensten te handhaven, waaronder activiteiten voor het monitoren en voorkomen van fraude.

• Het beoordelen en verbeteren van onze Diensten, producten, marketing en doelstellingen: Wij kunnen uw informatie verwerken wanneer wij dit noodzakelijk achten om gebruikstrends vast te stellen, de effectiviteit van promotiecampagnes te beoordelen en onze Diensten, producten, marketingactiviteiten en algemene doelstellingen te evalueren en te verbeteren.

4. WANNEER EN MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Er kunnen situaties zijn waarin wij uw persoonsgegevens moeten bekendmaken, waaronder:

• Dienstverleners: Wij kunnen externe dienstverleners inschakelen ter ondersteuning van onze bedrijfsactiviteiten en website, waaronder websiteonderhoud en IT-ondersteuning, e-mail- en communicatiediensten enz.

• Juridische en toezichthoudende autoriteiten: Wij kunnen informatie bekendmaken wanneer dit is vereist of toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving, regelgeving, gerechtelijke procedures, een rechterlijk bevel of een rechtmatig verzoek van een bevoegde overheids- of toezichthoudende instantie.

• Bedrijfsoverdrachten: Wij kunnen uw informatie delen of overdragen in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van ons gehele bedrijf of een deel daarvan door een andere onderneming.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW INFORMATIE?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken die in dit Privacybeleid worden beschreven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is, bijvoorbeeld vanwege fiscale, boekhoudkundige of andere wettelijke verplichtingen.

Zodra wij geen legitieme zakelijke noodzaak meer hebben om uw persoonsgegevens te verwerken, zullen wij de gegevens verwijderen of anonimiseren. Wanneer onmiddellijke verwijdering of anonimisering niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat persoonsgegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven, zullen wij deze gegevens veilig bewaren en afzonderen van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

6. VERZAMELEN WIJ INFORMATIE VAN MINDERJARIGEN?

Onze Diensten zijn bedoeld voor volwassenen en zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar.

Wij verzamelen via onze website niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar.

Indien wij ontdekken dat persoonsgegevens van een persoon jonger dan 18 jaar zijn verzameld onder omstandigheden waarin dergelijke verzameling niet is toegestaan, zullen wij redelijke maatregelen nemen om deze informatie te verwijderen.

Indien u van mening bent dat een persoon jonger dan 18 jaar persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via contact@softsetcw.com.

7. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming kunt u het recht hebben om:

• informatie te verzoeken over de vraag of en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken;

• toegang te verzoeken tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;

• correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;

• waar van toepassing verwijdering of blokkering van persoonsgegevens te verzoeken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking van uw persoonsgegevens; en

• uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op uw toestemming is gebaseerd.

Wanneer de toepasselijke wetgeving aanvullende privacyrechten biedt, zullen ook deze rechten worden gerespecteerd.

8. WORDT DIT BELEID BIJGEWERKT?

Dit Privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. In geval van belangrijke wijzigingen kunnen wij u hiervan op de hoogte stellen door de wijzigingen duidelijk zichtbaar te publiceren of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. Wij raden u aan dit Privacybeleid regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van de manier waarop wij uw informatie beschermen.

9. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DIT BELEID?

Als u vragen of opmerkingen hebt over dit beleid, kunt u ons e-mailen via contact@softsetcw.com.

10. HOE KUNT U DE DOOR ONS VERZAMELDE GEGEVENS INZIEN, BIJWERKEN OF VERWIJDEREN?

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in uw land kunt u het recht hebben om toegang, wijziging of verwijdering te verzoeken van de persoonsgegevens die wij over u verzamelen. Indien u uw persoonsgegevens wilt inzien, bijwerken of verwijderen, dient u een verzoek tot uitoefening van uw rechten als betrokkene in te vullen en in te dienen.